ติดต่อฝ่ายถ่ายทอดเทคโนโลยีเพื่อพูดคุยรายละเอียดเบื้องต้น นัดหมายหารือกับนักวิจัยเจ้าของผลงาน และเจรจาเงื่อนไขข้อตกลง (เช่น ค่าตอบแทนการใช้สิทธิ หรือ Royalty Fee) เมื่อตกลงเงื่อนไขได้แล้วทางสถาบันฯ จะดำเนินการจัดทำ สัญญาอนุญาตให้ใช้สิทธิในผลงานวิจัย (Licensing Agreement) นักวิจัยจะทำการถ่ายทอดองค์ความรู้ (Know-how) ให้แก่ผู้ประกอบการตามที่ระบุไว้ในสัญญาเพื่อนำไปผลิตในเชิงพาณิชย์ต่อไป

ติดต่อเจ้าหน้าที่งานทรัพย์สินทางปัญญาโดยตรงเพื่อขอรับคำปรึกษาเบื้องต้นเกี่ยวกับการประเมินศักยภาพของผลงาน ในส่วนของค่าใช้จ่าย หากผลงานนั้นเป็นไปตามระเบียบและประกาศของมหาวิทยาลัยพะเยา และผ่านการพิจารณาจากคณะกรรมการประเมินผลงานแล้ว ทางมหาวิทยาลัยจะเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการดำเนินการยื่นคำขอจดทะเบียนต่อกรมทรัพย์สินทางปัญญาให้ทั้งหมด